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あなたの仕事の仕方は時代遅れ?効率をグンと上げる神アプリ

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◆ 効率を上げるためにビジネスパーソンに必須の方法とは?

仕事ができる人に共通しているのは、効率よくこなす能力に長けているということです。

深く考えずにできる人もいれば、しっかりと考えないとできない人もいて、その能力に差があるのは致し方ないところと言えるでしょう。

とはいうものの、どんな人でもこれを使えばある程度効率を上げることができるという、まさに神とも言える方法があります。

それが、ビジネスの効率をアップしてくれる、神アプリを利用することです。

◆ おすすめは手作業の仕事を見直すこと

なかなかたまった仕事が片付かないという人に共通する要因として、手作業に時間がかかりすぎているということが挙げられます。

また、当たり前のこととしてルーティン化してしまっていて、作業そのものの効率の悪さに気づいていないというケースもよくあるのが特徴です。

そのため、なかなか終わらないという悩みを抱えている人や、もっと効率よくしたいと考えるなら、手作業でしていることに時間を取られていないかを見直す必要があります。

もし手作業を見直してみて、思いのほか時間を取られていることがわかれば、大いに時間短縮できる可能性が高くなります。

◆ スケジュールやタスクの管理を効率化する神アプリ

今まで手帳に書き込んでタスク(課された仕事・課題)管理をしていた人なら、手帳を忘れてどうにもならないという事態にそもそも陥らずに済むことが、最初の効率の良さを生み出すでしょう。

さらに、パソコンやスマートフォン、タブレット端末など様々なモバイル媒体で使いこなすことができるものが多いので、どこでもタスクの管理が可能になります。

また、タスクの共有も可能なので、自分だけではなく同じ仕事をする人と注意しながら行うことで、仕事の漏れも軽減されます。

そんな便利なタスク管理ツールのおすすめ神アプリを紹介します。

「Todoist」

出典:https://todoist.com/?lang=ja

>> Todoist – 最高の ToDo リスト&タスク管理アプリ

「Todoist」はGoogle(グーグル)アカウントなどのブラウザ、iPhoneやAndroidのアプリもリリースしており、クラウド上で管理をするためあらゆるデバイスで共有・管理ができます。

Google DriveやDropboxなど100以上のアプリとも連携が可能なタスク管理ツールです。

シンプルなデザインなので、タスク管理ツールの初心者でもお使いいただけるアプリです。

自分のタスクの進捗がグラフなどで可視化されることにより、仕事漏れを防ぎます。

料金は、無料版・プレミアム・ビジネスの3プラン

無料版¥0
プレミアム¥340/月(年払い)
ビジネス¥558/月(年払い)

このプランの違いは、最大のプロジェクト数の違いであったり、ファイルをアップロードできるかの違いなどで差が出てくるようです。

個人のタスク管理として使用するには無料版で問題ないでしょう。

詳しい使い方については以下の記事をご参照ください。
>> 【基本編】スケジュール・タスク管理の大黒柱。万能ツールTodoistの使い方を徹底解説!

「Trello(トレロ)」

出典:https://ja.atlassian.com/software/trello

>> Trello – タスク管理ツール

「Trello(トレロ)」はIE(インターネットエクスプローラー)アカウントやGoogle(グーグル)アカウントなどのブラウザ、そしてiPhoneやAndroidのアプリもリリースしていて、こちらもクラウド上で管理をするためあらゆるデバイスで共有・管理ができます。

タスクの数だけカードを作成しボードに貼っていくという、いわゆる付箋を貼っていくイメージでとても見やすく使いやすいのも魅力です。

「Trello(トレロ)」もタスク管理ツールの初心者にも簡単に作業を行うことができます。

ボードは無制限に作成でき、見やすいことから個人から同じ仕事をするチームとの共有も容易に行えます。

料金は、無料版・ベーシッククラス・企業クラスの3プラン

無料版¥0
ベーシッククラス$9.99/月(年払い)
企業クラス$20.83/月(年払い)

このプランの違いは、外部ツール連携やチーム管理、セキュリティ強化などで差が出てくるようです。

「Todoist」同様、個人のタスク管理として使用するには無料版で問題ないでしょう。

詳しい使い方については以下の記事をご参照ください。
>> 無料&日本語化!「Trello」でタスク管理がラクになる!使い方・始め方を解説します

簡単に使いこなせることによって、効率化のスピードも上がりますので、使いやすさはどうなの
かを比較検討しながら自分なりの神アプリを見つけることが、効率化につながると言えるでしょう。

◆ メモをいつでもどこでも一括管理する神アプリ

ビジネスシーンでよくメモ書きなどを使用しますが、
「あのメモ書きどこいった?」
または
「メモしているノートを忘れた!」

などの経験はないですか?

そんな人に、メモを一括管理できる神アプリをご紹介します!

「Evernote(エバーノート)」

出典:https://evernote.com/intl/jp

>> 人気のメモアプリ | Evernote で大切なノートを整理

「Evernote(エバーノート)」はGoogle(グーグル)アカウントなどのブラウザ、またはiPhoneやAndroidのアプリもリリースしていて、クラウド上で管理をするためあらゆるデバイスで共有・管理ができます。

メモ帳だけではなく、写真や動画、さらには録音したヴォイスメモや位置情報なども管理することが可能。

また、フォルダを分けることもできるので管理のしやすも魅力です。

記事ごとにURLを発行できるため、そのURLを教えれば容易に同じ仕事をするチームの人にも共有することができます。

料金は、ベーシック・プレミアム・ビジネスの3プラン

ベーシック¥0
プレミアム600円/月
ビジネス1,100円/月/ユーザー

アップロード容量や同期できる端末の数によって、プランの違いが出てくるようです。
文字だけのメモでしたらベーシック、画像や動画等をたくさんアップするようでしたらプレミアムプラン、ビジネスが不自由なく使えるでしょう。

詳しい使い方については以下の記事をご参照ください。
>> Evernote(エバーノート)の基本的な使い方とおすすめしたい5つの活用術

◆ 神アプリの使用はあなたの仕事ができを左右する

いかがでしたでしょうか?

ご紹介したアプリを使用することによって仕事がはかどるだけではなく、ミスも減り、チームのコミュニケーションにもつながります。

まずは、無料版で試しに体験してみてその利便性を実感してみてください。

あなたの今後の仕事に大きく関わるきっかけになるかもしれませんよ!

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